怎么樣提高人力資源外包服務(wù)的價(jià)值
人力資源外包服務(wù)是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力最有效的手段,同時(shí)還能為企業(yè)降低成本、提高績(jī)效、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的一種管理模式,無(wú)論在中小企業(yè),還是在大中型企業(yè)都很受歡迎。但是,在這個(gè)過(guò)程中,如何提高人力資源外包服務(wù)的價(jià)值是很多企業(yè)關(guān)注的問(wèn)題,下面,廣西人力資源服務(wù)?——唯穩(wěn)企業(yè)就從四個(gè)方面向大家解答。
一、完善合作關(guān)系
服務(wù)時(shí)間越長(zhǎng),代表滿意度越高。從建立到維護(hù),外包關(guān)系是一個(gè)隨時(shí)間推進(jìn)而不斷完善與成熟的過(guò)程,這就需要有穩(wěn)定的管理團(tuán)隊(duì)與監(jiān)督人員不斷與外包服務(wù)商進(jìn)行溝通,實(shí)現(xiàn)關(guān)系的持續(xù)管理。
由于各自發(fā)展目標(biāo)的差異,外包服務(wù)商和企業(yè)之間,不可避免會(huì)產(chǎn)生一些合作上的矛盾。例如,服務(wù)商更注重客戶滿意度,而企業(yè)更注重戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;企業(yè)總希望服務(wù)商提供新方法來(lái)節(jié)省成本,但變革對(duì)于服務(wù)商來(lái)說(shuō)就意味著不穩(wěn)定,也就妨礙了其在基本業(yè)務(wù)上的良好表現(xiàn);外包服務(wù)商的雇員也不會(huì)顯示出和內(nèi)部雇員相同的承諾和奉獻(xiàn)。
這些矛盾的解決,需要建立在雙方具有高度信任關(guān)系的基礎(chǔ)之上,尤其企業(yè)內(nèi)部的HR人員不應(yīng)把外包服務(wù)商當(dāng)作競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而是和他們結(jié)成同盟或者建立良好的合作者關(guān)系。
二、提高匹配度
企業(yè)與外包服務(wù)商的匹配度越高,企業(yè)對(duì)服務(wù)的滿意度也就越高。因此,選擇外包服務(wù)商時(shí),應(yīng)該根據(jù)服務(wù)對(duì)于企業(yè)自身的價(jià)值,以及自己愿意花費(fèi)多少成本來(lái)決定。
與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)注意企業(yè)文化對(duì)外包決策的支持程度,不應(yīng)僅考慮成本因素,還應(yīng)考慮文化的匹配度,以最大程度地減小外包實(shí)施過(guò)程中可能遇到的文化阻力。
值得一提的是,企業(yè)在進(jìn)行外包之前就必須清楚地區(qū)分出哪些產(chǎn)品和服務(wù)更適宜于自己管理,而哪些產(chǎn)品和服務(wù)更適宜于外包,才能實(shí)現(xiàn)效果最優(yōu)。
三、重視過(guò)程管理
人力資源外包絕非一勞永逸,繼續(xù)“管理”很有必要。除了保證充分的人員配置,還要對(duì)整個(gè)外包過(guò)程進(jìn)行良好的企業(yè)內(nèi)部管理和控制,讓所有員工都為同一個(gè)目標(biāo)努力。
具體來(lái)說(shuō),在簽訂合同時(shí),闡明外包的范圍和期望,制定服務(wù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),對(duì)外包服務(wù)商的績(jī)效進(jìn)行控制和評(píng)估;在外包過(guò)程中,堅(jiān)持高質(zhì)量的服務(wù),經(jīng)常進(jìn)行精確的狀況報(bào)告,及時(shí)通告存在的問(wèn)題,若有必要,可向外部顧問(wèn)尋求協(xié)助;不斷修訂績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),制定有競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo),從而獲得加強(qiáng)的績(jī)效;做好內(nèi)部客戶調(diào)查,也是評(píng)估和控制服務(wù)績(jī)效的重要途徑。
四、與員工充分溝通
不斷采取措施,密切與員工之間的聯(lián)系,對(duì)任何企業(yè)都是不可或缺的。但是,倘若由于種種原因,企業(yè)不得不決定將人力資源的員工關(guān)系職能外包出去,為了持續(xù)與員工之間的良好關(guān)系,必須重視與其溝通。
在實(shí)施外包之前,企業(yè)應(yīng)該就外包行為與員工進(jìn)行交流,并重點(diǎn)和受影響的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)深入溝通,緩解員工可能產(chǎn)生的抵觸情緒,必要的話及時(shí)與工會(huì)進(jìn)行接觸,特別是遇到人員縮減或再配置的情況。
唯有讓企業(yè)成員認(rèn)可了外包的意義,才有可能把實(shí)施阻力盡量減小,重新在內(nèi)部形成信任氛圍,這也是溝通的目的和價(jià)值所在。
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